Portal de Formación de la Fundación Márgenes y Vínculos

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable, se informa a las personas usuarias del Portal de Formación de que sus datos personales serán tratados por:

Responsable: Fundación Márgenes y Vínculos
CIF: G11408606
Domicilio: C/ Ancha, 25, 11370 Los Barrios, Cádiz
Correo electrónico: fmyv@fmyv.org

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales realizado a través del Portal de Formación de Fundación Márgenes y Vínculos.

2. Datos personales tratados

Dependiendo de la formación y de la utilización de la plataforma, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto

• Nombre y apellidos.
• DNI/NIE, cuando resulte necesario para la identificación, certificación o justificación de la formación.
• Dirección de correo electrónico.
• Teléfono, cuando resulte necesario.
• Nombre de usuario y credenciales de acceso.

Datos personales y profesionales

Cuando sean necesarios para la gestión de una determinada formación, podrán tratarse datos como:

• Fecha de nacimiento.
• Sexo.
• Localidad, provincia y comunidad autónoma.
• Profesión, situación profesional y ámbito de actividad.
• Otros datos necesarios para comprobar el cumplimiento de los requisitos de acceso a una determinada actividad formativa.

Datos relativos a la actividad formativa

Durante el desarrollo de los cursos podrán tratarse:

• Cursos en los que la persona está matriculada.
• Accesos y actividad realizada en la plataforma.
• Realización y entrega de actividades.
• Participación en cuestionarios, foros u otros recursos formativos.
• Resultados, calificaciones y progreso.
• Finalización o superación de la formación.
• Comunicaciones relacionadas con el curso.
• Información necesaria para la emisión de certificados o acreditaciones.

Datos técnicos

La plataforma podrá registrar determinados datos técnicos necesarios para su funcionamiento y seguridad, como:

• Dirección IP.
• Fecha y hora de acceso.
• Registros de actividad.
• Tipo de navegador o dispositivo.
• Información técnica necesaria para garantizar la seguridad, funcionamiento y trazabilidad de la plataforma.

3. Procedencia de los datos

Los datos podrán ser facilitados directamente por la persona interesada en el momento de solicitar su participación o registrarse en una formación.

Asimismo, determinados datos podrán haber sido recogidos previamente mediante formularios de inscripción gestionados por Fundación Márgenes y Vínculos, incluidos formularios electrónicos, y posteriormente incorporados al Portal de Formación para realizar la correspondiente matriculación.

4. Finalidades del tratamiento

Fundación Márgenes y Vínculos tratará los datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar solicitudes de inscripción y participación en actividades formativas.
• Crear y administrar las cuentas de usuario.
• Matricular a las personas participantes en los cursos correspondientes.
• Permitir el acceso y utilización de los contenidos y recursos formativos.
• Gestionar el desarrollo y seguimiento de la formación.
• Evaluar la realización, progreso y, en su caso, superación de los cursos.
• Gestionar las comunicaciones administrativas y académicas relacionadas con la formación.
• Prestar soporte técnico a las personas usuarias.
• Emitir certificados, diplomas o acreditaciones de la formación cuando proceda.
• Facilitar a las entidades certificadoras los datos estrictamente necesarios para acreditar o certificar la formación.
• Cumplir las obligaciones de seguimiento, control y justificación derivadas de proyectos, subvenciones, convenios u otras formas de financiación pública o privada de las actividades formativas.
• Facilitar a las Administraciones Públicas, organismos financiadores u órganos de control la información que resulte necesaria para el seguimiento y justificación de las actividades financiadas.
• Garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir accesos no autorizados y mantener la trazabilidad de su utilización.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables a Fundación Márgenes y Vínculos.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

5. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de los datos necesarios para gestionar la inscripción, matriculación, participación y desarrollo de la formación se basa en la gestión de la solicitud realizada por la persona interesada y en la relación formativa establecida con Fundación Márgenes y Vínculos.

Cuando la formación forme parte de un proyecto financiado, subvencionado, conveniado o sujeto a obligaciones de seguimiento y justificación, determinados datos podrán ser tratados para el cumplimiento de las obligaciones legales y administrativas aplicables a Fundación Márgenes y Vínculos.

El tratamiento de los datos técnicos y registros de actividad necesarios para garantizar el funcionamiento y la seguridad del Portal se realiza como parte de la correcta prestación y administración del servicio.

Cuando alguna finalidad concreta requiera el consentimiento de la persona interesada, este será solicitado de forma expresa, específica y separada.

6. Carácter obligatorio de los datos

Los datos identificados como obligatorios en los formularios de inscripción o en el Portal de Formación son necesarios para gestionar la participación en la actividad formativa.

La falta de aportación de determinados datos podrá impedir la inscripción, matriculación, participación, acreditación o certificación de la formación cuando dichos datos sean necesarios para estas finalidades o para cumplir las obligaciones de justificación asociadas al curso.

En aplicación del principio de minimización, Fundación Márgenes y Vínculos solicitará únicamente los datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada actividad formativa.

7. Destinatarios de los datos

Con carácter general, los datos personales no serán comunicados a terceros salvo cuando resulte necesario para gestionar, acreditar, certificar o justificar una actividad formativa o exista una obligación legal que así lo requiera.

Dependiendo de las características de cada actividad formativa, podrán ser destinatarios de los datos:

·        Administraciones Públicas y organismos públicos competentes.

·        Organismos financiadores y órganos encargados del seguimiento, control o justificación de proyectos y subvenciones.

·        Entidades colaboradoras encargadas de acreditar o certificar la formación.

·        Organismos de auditoría, control o verificación cuando resulte legalmente necesario.

La información específica facilitada en el momento de la inscripción identificará, cuando corresponda, los destinatarios relacionados con cada actividad formativa.

Asimismo, Fundación Márgenes y Vínculos podrá contar con proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento, comunicaciones u otros servicios necesarios para el funcionamiento del Portal de Formación. Cuando dichos proveedores tengan acceso a datos personales, actuarán como encargados del tratamiento de conformidad con la normativa de protección de datos.

Fundación Márgenes y Vínculos no vende ni facilita los datos personales de las personas usuarias a terceros para fines comerciales.

8. Transferencias internacionales de datos

Con carácter general, no están previstas transferencias internacionales de datos derivadas del funcionamiento ordinario del Portal de Formación.

En caso de que se utilicen servicios que impliquen transferencias internacionales de datos, estas se realizarán de conformidad con las garantías y requisitos establecidos en la normativa vigente en materia de protección de datos.

 

9. Seguridad y confidencialidad

Fundación Márgenes y Vínculos aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a la pérdida, alteración, acceso, utilización o divulgación no autorizados.

Las personas con acceso a la información estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad.

Las personas usuarias son responsables de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de no facilitarlas a terceros.

10. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer, cuando proceda, los derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad.

Para ejercer estos derechos pueden dirigirse a Fundación Márgenes y Vínculos mediante el correo electrónico fmyv@fmyv.org, indicando el derecho que desean ejercer y aportando, cuando resulte necesario, información suficiente para acreditar su identidad.

Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable.

11. Decisiones automatizadas

Fundación Márgenes y Vínculos no adopta a través del Portal de Formación decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de forma similar a las personas usuarias.

Las calificaciones obtenidas automáticamente mediante cuestionarios u otras herramientas de evaluación podrán formar parte del proceso formativo, sin que ello implique la adopción de decisiones automatizadas en los términos previstos en el artículo 22 del RGPD.

12. Modificaciones de la Política de Privacidad

Fundación Márgenes y Vínculos podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, técnicos o en el funcionamiento del Portal de Formación.

Cuando los cambios afecten de manera significativa al tratamiento de los datos personales, se informará adecuadamente a las personas usuarias.

La aceptación de esta política dentro de la plataforma acredita que la persona usuaria ha recibido y conoce la información relativa al tratamiento de sus datos personales. Dicha aceptación no implica que el consentimiento constituya necesariamente la base jurídica de los tratamientos descritos en esta política.